微柏软件支撑珠三角水资源配置工程电子文件归档和电子档案管理试点通过国家档案局验收

7月10日，国家档案局组织有关专家对珠三角水资源配置工程电子文件归档和电子档案管理试点进行了验收。国家档案局、中共广东省委办公厅档案发展和管理处、广东省水利厅事务中心、广东粤海控股集团有限公司、广东粤海珠三角供水有限公司、广州市微柏软件股份有限公司等单位相关人员参加会议。

专家组听取了试点工作报告和技术报告，观看了项目宣传片和系统演示，查阅了相关佐证材料，并就有关问题进行质询，一致同意试点通过验收。试点项目验收通过，标志着珠三角工程在档案数字化转型领域取得重要进展。

屡获认可：勇毅担当有为 标杆成效卓然

与会期间，国家档案局经科司副司长王红敏对项目建设团队给予高度称赞，强调这是一个有勇气、有追求、有担当的团队，组织有力、干劲十足、态度认真，以档案数字化转型助力打造新时代智慧生态水利工程，为服务粤港澳大湾区高质量发展贡献力量。同时，还对项目试点成果给予充分肯定，特别指出项目在声像档案规范化管理、著录等方面形成了显著亮点。在此基础上，王红敏副司长提出下一步工作要求，为项目的持续推进指明清晰的方向。

中共广东省委办公厅档案发展和管理处处长彭万里指出，项目取得良好成效，希望项目团队能完善工程后续工作，进一步深入思考，借助数字孪生背景推动电子档案发展。试点验收是一个新的起点，持续巩固试点成果并全面推广试点经验。

广东省水利厅事务中心档案管理科科长闭育才在讲话中对项目工作成效予以高度评价，并表示该项目为广东省水利工程管理树立了标杆，形成了一种可推广、可复制的水利工程电子文件归档和电子档案管理模式。

珠三角水资源配置工程是国务院确定的全国172项节水供水重大水利工程之一，是纳入《粤港澳大湾区发展规划纲要》、《国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要》的国家水网骨干工程，是保障粤港澳大湾区供水安全与高质量发展的重要水利基础设施。全长113.2公里，设计年供水量17.08亿立方米，总投资354亿元。工程于2019年全面动工，2024年1月已实现通水。

试点攻坚：制度体系筑基 技术协同创新

2022年3月，珠三角水资源配置工程被确定为国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。试点单位高度重视，成立试点工作领导小组和工作小组，建立涵盖建设单位、参建单位的档案管理网络，制定并实施《广东粤海珠三角供水有限公司档案管理办法》《珠江三角洲水资源配置工程建设项目档案管理办法》等25项制度，成功建立满足项目电子文件归档和电子档案管理需求的管理体系与机制。

同时，编制电子签名、元数据、四性检测、数据接口等10项技术方案，为试点工作的开展提供技术保障。珠三角水资源配置工程项目开发档案信息管理系统，实现与OA系统、PMIS系统、BIM系统、电子签章系统的集成，探索项目管理、施工、监理、声像等电子文件归档和电子档案单套管理，为水利项目电子文件归档和电子档案管理工作提供了参考借鉴。

微柏赋能：全程数智支撑 实力护航验收

在珠三角水资源配置工程电子文件归档和电子档案管理试点工作中，微柏软件作为技术合作伙伴，提供全过程咨询与技术支持，为项目的成功验收和后续发展奠定坚实基础。

微柏软件凭借电子档案管理领域的深厚技术积累和丰富实践经验，全过程支撑试点开展工作，深度参与试点建设，为项目提供水利工程电子档案管理系统和企业数字档案室建设。结合电子签章技术，确保电子文件的真实性、完整性和有效性，通过线上接口实现电子文件的便捷归档。电子档案管理系统接收多个业务系统形成的电子文件，成功实现图纸、质量评定文件、BIM成果、声像素材等多种类型电子档案单套管理。

微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者与标准推动者，在电子档案管理领域始终处于国内领先地位。

• 试点工程经验丰富且广泛

国家档案局建设项目

电子文件归档和电子档案管理试点项目

国内首批

——广东深中通道（已通过验收）

第三批

——天津塘承高速公路（已通过验收）

——江西遂川至大余高速公路（已通过验收）

——广东黄茅海跨海通道（已通过验收）

——广东珠三角水资源配置工程（已通过验收）

国内首批政务电子档案“单套制”试点项目

——广东省人大常委会（已通过验收）

• 多项国家级课题支撑

荣获国家档案局优秀科技成果一等奖、三等奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》

《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》

《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》

《建设项目电子档案单套管理策略和主要技术要求研究》

《基于建设项目全生命周期数字化管理的轨道交通工程数据归档研究》

《基于战略协同的特高压直流输电工程电子档案管理与技术创新应用研究》

• 首批国家档案局重点实验室认定

2023年，微柏软件联合中山大学、广东省档案馆、广州市城市建设档案馆等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”。

• 与高校携手深化产学研合作

2024年，微柏软件与中山大学共建“中山大学-微柏软件 工程电子档案联合研究中心”。